文檔系統暨電子檔案健檢服務

發布日期：109.03.23

壹、目的：

因應「電子公文節能減紙推動方案」，全國政府機關(構)全面推行公文線上簽核，建置文書檔案管理系統(以下簡稱文檔系統)。國家發展委員會檔案管理局為瞭解機關(構)文檔系統產出之電子檔案格式，協助機關評估文檔系統之檔案風險，以利電子檔案長期保存與移轉(交)作業，以及確認機關所使用之文檔系統與通過驗證之版本一致性，遂規劃辦理「文檔系統暨電子檔案健檢服務」。

貳、健檢對象：

申請對象以通過文檔系統驗證或有移轉(交)需求之政府機關(構)為優先，經本局確認接洽後辦理之。

參、健檢日程：

每次健檢服務預計1個工作日，惟將視實際作業情形調整。

肆、辦理地點：

由健檢對象提供場地辦理。

伍、辦理方式：

健檢服務將進行機關訪談、教育訓練、系統功能檢查及電子檔案診斷等作業，詳細內容請參閱「電子檔案健檢服務作業原則」。