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1.溫溼度控制：低溫低溼的環境，可以延長錄影音帶類檔案的保存壽命。儲存場所溫度每降低5°C，保存壽命可延長一倍。建議典藏錄影音帶類檔案的環境為溫度20°C±2°C，相對溼度50%±5%；如有需有永久保存價值之檔案，其保存環境可以比照國家檔案之保存標準，溫度為18°C±2°C，相對溼度為35%±5%。
2.光線控制：儲存場所應避免靠近窗戶，如有窗戶應加裝不透光防燄窗簾，避免陽光直射。最好採用人工光源之照明設備，照度在80~240勒克斯之間，紫外線強度應低於10μm/Lumen。
3.灰塵與污染源控制：儲存場所裝置空調系統與空氣清淨機，除可有效控制溫、溼度，同時也可過濾空氣中的灰塵。
4.磁場控制：儲存場所應避免臨近會產生磁場的空間或機具，如高壓電機房及發電機，以免造成磁紀錄資料內容遭到消磁。
5.禁止飲食：儲存場所應禁止飲食，因為食物的碎屑可能成為微生物及蟲鼠之孳生源，污染錄影音帶。
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