9.1 決定哪些文件應被蒐集至檔案系統

發布日期：106.06.06

9.1決定哪些文件應被蒐集至檔案系統

組織應依法規、營運與責任歸屬的需求，以及未歸檔案管理所造成的風險，決定在檔案系統中應蒐集的文件。此一需求可能隨著組織型態與所處的法規與社會脈絡而改變。

藉由不斷改變的技術，文件以不同形式的媒體被產生與獲得。動態的本質正是文件的主要特性。此等文件可能隨著時間變化，由多人共同產生、或以不同版本存在。

當組織或個人被賦予某些職責或行為所做的決策與決策過程，可被視為檔案，並與其業務脈絡的詮釋資料相互連結。