檔案保存年限

發布日期：106.06.08

檔案保存年限（Retention Period；Retention Duration）

內容

指依檔案之性質及價值決定檔案應永久保存或定期保存之年限，以有效引導後續的檔案清理作業。

依「機關檔案保存年限及銷毀辦法」規定，永久保存檔案指能夠反映本機關組織沿革及主要業務運作或涉及國家歷史發展、文化建設、科學研究等重要事項而具有永久保存價值的檔案。

定期保存之年限依檔案之性質及其所具有的行政、法律、稽憑、資訊或歷史等價值，區分為三十年、二十五年、二十年、十五年、十年、五年、三年及一年等八級。

 

相關詞

 

參考資料

• 檔案管理小百科編委會編。檔案管理小百科。北京：檔案出版社，1993年。
• Bellardo, Lewis J. and Bellardo, Lynn Lady. A Glossary for Archivists, Manuscript Curator, and Records Manager.
• Chicago: The Society of American Archivists, 1992.
• National Archives and Records Administration. Records Management Handbook. 1996, p.268.