保管

發布日期：106.06.08

保管（Preservation）

內容

指將檔案依序整理完竣，以原件裝訂或倂採微縮、電子或其他方式儲存後，分置妥善存放；其基本目的為維護檔案的完整性與安全性，以便於檔案檢調與應用。檔案保管主要內容為：

1.檔案整理：包括依序將每件檔案排列整齊，並逐一編列目次號；去除檔案上加附之金屬物品，並予理平或為必要之修補等工作；依「機關檔案保管作業要點」等相關規定進行檔案立卷。

2.檔案裝訂：永久保存檔案應依前揭要點等相關規定，定期裝訂成冊；定期保存檔案得以活頁方式辦理。

3.檔案分置：檔案依保存年限、媒體型式分區設置保管空間或分別配置保管設備。

4.檔案存放：檔案依檔號大小，並視檔案媒體型式平放或直立於檔案架、櫃上；建立完善之庫房管理制度並為延長檔案壽命所採取一系列檔案保護措施。

 

相關詞

• 保存

 

參考資料

• 「圖書館學．情報學．檔案學」。中國大百科全書。北京、上海：中國大百科全書出版社，1993年。
• Bellardo, Lewis J. and Bellardo, Lynn Lady. A Glossary for Archivists, Manuscript Curators and Records Managers. Chicago：The Society of American Archivists, 1992, pp.26-27.