轉置

發布日期：106.06.02

 

轉置（Migration）

內容

• 轉置(Migration)：定期將數位資源從舊有的軟體或硬體上轉移到新的軟體或硬體上，或是從舊有的電腦科技轉移到新的電腦科技上。轉置後所有檔案均在新的作業環境下運用。
• 指轉換電子檔案的格式，或將其轉移至其他電子媒體之程序，為電子檔案保存之重要方法，於軟、硬體設備及程式升級時常用之。

作法

• 轉置作業包含「轉存媒體」以及「轉置系統」兩種概念。

轉存媒體：

在理想的環境下，磁性儲存媒體可以保存10到30年，光學儲存媒體可以保存50-100年；惟實際數字遠低於理論數字。而且轉存媒體不 能等到無法讀取時才轉存，轉存媒體是為了因應儲存媒體老舊過時問題，而將數位資訊從舊的媒體複製到新的媒體上，例如將4 1/4;磁片內檔案轉存至光碟內，基本上這種轉置只要是原有設備還能操作，其問題就不大。

為了保全起見，電子檔案可以視其重要性與使用率採用重複儲存(redundancy)保存，加之儲存媒體技術快速發展，SATA (Serial Advanced Technology Attachment)傳輸速率高達 1.5GBit/s-6.0GBit/s，零售價格為每1美元可買6-14 GB ，以 Seagate 1.5TB 為例，其網路零售價約為120美元。由於重複備份成本快速下降，勢必成為日後電子檔案長期保存的重要策略之一，近幾年來新發展出來的藍光光碟片也是一種可 能改善儲存媒體問題的技術。

轉置系統：

主要是檔案轉置，也就是將電子檔案轉置為較開放、通用、廣泛支援的格式。

其發生原因包括：

• 原開發廠商停止該產品開發或停止支援該檔案格式，例如WDL可攜式文件、早期ISAM和VSAM資料庫檔案。
• 不同版本之間無法相容或無法回溯支援。
• 檔案或應用程式依賴特定作業系統或特殊硬體，例如某些軟體依賴 KeyPro啟動。
• 檔案的格式是業者所擁有的，可能不會將其公開，如舊版本的微軟 Office 軟體。
• 改變檔案編碼方式。

面臨問題

• 隨著時間與技術不斷進步，轉置作業要不斷進行。在長期保存過程中一個檔案可能會經過多次轉置。
• 在轉置過程中，資料可能因格式的更新而有所損失或因有所修改而失去原意（例如影像檔案BMP轉換為破壞性壓縮的PNG格式），也可能導致珍貴資料的流失，而且此一問題會因不斷轉置而越形嚴重。
• 在資料經過壓縮、加密、權限管理與複製防護等科技措施，將會增加資料轉置的困難度。

參考資料

• 國家檔案局編著。電子文件歸檔與電子檔案管理概論。北京：中國檔案出版社，1999年。
• 邱炯友。「檔案電子儲存管理實施辦法之研究」。國家檔案局籌備處，委託研究，民89年。
• 邱炯友、林信成。「各國政府出版品電子化策略及措施之研究」。行政院研究發展考核委員會，委託研究，民89年。
• 檔案電子儲存管理實施辦法。檔案管理局90年12月12日（90）檔秘字第0002054-3號令發布。91年1月1日施行。