101年度計畫事項

發布日期：106.07.06

四、101年度計畫事項:

(一)辦理電子檔案長期保存實驗室營運服務：持續研發整合電子檔案長期保存技術與工具，解決電子檔案保存管理問題，依實作驗證結果，修正補充相關作業規範與指引。

(二)維護及擴充電子檔案長期保存技術平台

1. 維護及擴充電子封裝檔工具箱：配合相關法規及封裝檔格式之修正及機關使用情形與需求，修改及驗測工具。

2. 擴充電子檔案技術服務中心網站：進行網站美工設計，規劃網頁內容搜尋功能及英文版網頁。

3. 維護及擴充電子檔案保存工具：整合並實作3種檔案格式轉置功能，包括將EXCEL格式轉置為PDF/A格式，POWERPOINT格式轉置為PDF/A格式，EML格式轉置為PDF/A格式，以及至少新增1種聲音檔格式轉置功能，並驗測檔案轉置之完整性、真實性與可及性。

4. 建置共用元件庫：開發電子檔案檢測與瀏覽、技術鑑定及檔案封裝、格式轉置、影像辨識、郵件保存管理工具等之共用元件。

5. 開發與實作網頁保存管理工具：整合Httrack、Ｗeb Curator Tool及Wayback Machine等類似工具，提供簡單易操作之介面，提供蒐集結果及異常訊息之查詢功能、網頁內容之呈現功能；並提供媒體封裝與驗證功能，將網頁內容封存。

(三)辦理電子檔案技術服務中心營運服務：推廣電子檔案管理技術並辦理行銷推廣計畫，提升整體服務成效。

1. 受理機關委託申請案件及參訪，提供技術諮詢服務，追蹤管控受理案件及電話諮詢處理情形，每月定期統計案件數量，並彙整「電子檔案管理保存問題Q&A」。

2. 管理及維護電子檔案技術服務中心各作業區設備與展示內容，規劃佈置各作業區展示內容。

3. 綜整電子檔案相關技術與實例，製作中英文版課程教材。規劃及辦理電子檔案長期保存相關技術與工具之教育訓練。

4. 持續跨機關蒐集機關電子檔案保存管理需求與面臨問題。

5. 設計及印製電子檔案技術服務中心中、英文簡介摺頁。設計及提供電子檔案技術服務中心宣導品。

6. 維護電子檔案技術服務中心網站及知識庫系統。