過時必備軟硬體典藏

發布日期：106.06.05

簡介

蒐集國內、外有關建立過時必備軟硬體實驗室相關期刊論文與研究報告，了解目前國內外的技術及經驗，根據國內政府機關有關過時必備軟、硬體之需求，對所保存的過時軟硬體設備，評估軟硬體是否有收入過時必備軟硬體典藏實驗室的需要性。

本局於97年辦理「過時必備軟硬體典藏實驗室規劃案」委外研究，研究主持人為何祖鳳博士，協同主持人為許芳銘博士，規劃我國保存過時必備軟硬體典藏實驗室之建置規格及作法，研提該實驗室之所需經費、人力評估、運作方式及管理維運制度等事項，相關成果記載於「過時必備軟硬體典藏實驗室規劃案(請參考:封面/內文)」委託研究報告中。

 

工作內容

現況調查

• 現階段調查範圍為有使用線上簽核的機關，分析檔案管理局提供之97年上半年度問卷調查內容，蒐集可能使用線上簽核的機關，逐一電話訪問確定，找出實際上有使用線上簽核的機關，並輔以問卷調查。
• 分析蒐集的資料提出需求分析。
• 研提過時必備軟硬體實驗室的運作模式。
• 參予檔案管理局對實驗室的空間規劃會議，並提出空間規劃的建議。

未來工作

• 後續將進行機關檔案管理狀況瞭解，對資訊的蒐集管道提出建議，以利於更深入的確認機關需求，確認過時必備軟硬體實驗室在電子檔案長期保存中的角色定位，搭配轉置與模擬的技術，以確保檔案在保存期限內之可及性，進而篩選彙整國家整體過時必備軟硬體需求

97年度工作進度查核點

• 97/08/30 完成機關過時必備軟硬體需求分析
• 97/09/15 完成標的軟硬體之業界供貨狀況評估分析
• 97/09/26 過時必備軟硬體典藏範圍需求確認、完成過時必備軟硬體典藏實驗室運作模式(提列2種方案)
• 97/10/20 完成實驗室空間規劃過時必備軟硬體典藏實驗室初步構想書
• 97/11/10 完成實驗室運作方式及管理建議、完成依據空間規劃會議與過時必備軟硬體典藏實驗室相關決議事項之文件內容檢核清單
• 97/12/01 完成

最新工作進度

• 研提過時必備軟硬體實驗室需求分析
• 研提過時必備軟硬體實驗室運作模式
• 研提過時必備軟硬體實驗室空間規劃