檔案描述格式

發布日期：106.06.02

內容

檔案描述格式（Encoded Archival Description，簡稱EAD）屬於描述性詮釋資料，是一個非專屬性的de facto標準，起源於1993年美國加州柏克萊大學圖書館的「柏克萊檢索工具計畫」（Berkeley Finding Aid Project，簡稱BFAD），並於1998年經美國檔案學會（Society of American Archivists，簡稱SAA）的EAD工作小組通過成為標準。EAD是一種結構化的檔案檢索工具（Finding Aids）標準，以SGML與XML為基礎，並以ISAD(G)（General International Standard Archival Description）為描述規範。EAD發展之目的是為了支援檔案和手稿的收集保存，提供一個永久編碼標準，以機讀的方式處理各種單位（如檔案館、圖 書館、博物館與手稿館）所產生的目錄、登錄簿、索引等查檢工具，以利檔案資源在網路上容易取得，是目前檔案界常使用的詮釋資料標準。EAD發展主要的誘因 是在於能夠提供一種工具，以協助研究者、教育人員及其他人士不會因為地理因素之限制，而能夠檢索到所需要的資源。

EAD具有下列三項特點：

• EAD是一項使用於檔案檢索工具的描述性標準，可供多人同時使用資訊、交換資訊以及檢索；
• EAD是一種使用於檔案檢索工具的通訊格式，可讓檔案館將電子資訊傳遞到遠端使用者；
• EAD所使用的技術是基於標準的基礎、獨立的電腦平台以及與應用強而有力的工具，在檔案檢索工具的查詢、檢索、展示與通路。

 

參考資料

• ead development, Encoded Archival Description –version 2002, 13 August 2007.
• 薛理桂，「檔案描述編碼格式（EAD）之發展與實施」，《圖書與資訊學刊》， 28期（88年2月）

資料來源: 數位資訊保存策略(ISBN 978-957-8708-87-7)

感謝歐陽崇榮教授授權該書內容提供使用.