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電子檔案管理

簡介

透過電子檔案定義、格式及管理作業之修訂,落實電子檔案長期保存技術於法規及行政規則中,並藉由明訂機關與國家檔案管理作業規範,讓電子檔案及所需的詮釋資料,可以更即時完整的記錄與保留,對於長久保存國家施政過程及記憶有關鍵性之影響。

 

工作內容

法規修訂

  • 經與檔案管理局等業務相關同仁進行訪談,瞭解國家檔案、機關檔案作業現況,並透過會議討論,已配合檔案管理局規劃之法規修訂時程,於8月底完成機關電子檔案管理作業要點及機關電子檔案統一命名原則之修訂建議。

研究電子檔案定義

  • 透過蒐整各國電子檔案定義範圍、參考國際實作案例及安裝測試相關工具 (例如Heritrix),驗證可行性後,初步建議以國際上已有先例且業界技術成熟之網頁及電子郵件歸檔管理,做為本年度細部規劃之方向。
  • 其他政府核心業務(例如:資料庫及資訊系統歸檔)發展狀況,後續仍將持續關注發展情形,再於適當時機提出合宜的電子檔案定義修訂建議。

97年度工作進度查核點

最新工作進度

附加檔案:

最後更新日期:106-06-02