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分類號

分類號(Classification Number)

內容

指代表檔案分類表所載類目名稱之文字、數字或其組合,為檔號五項基本要素之一,用以固定類目在分類表中之位置及排列順序。其編製宜採用簡單明瞭、書寫方便、容易增減及配置適宜之原則,並注意編排之邏輯及彈性,期使反映類目間之相互關係,便於類目細分及擴展。

分類號之形式包括:

1.單純形式:指全部採文字或數字者

2.混合形式:指由文字及數字組成者

其排列方式包括:

1.自然順序排列:係將分類體系類目,包括上位類、同位類及下位類,不分其上下層級,每類一律按其文(數)字先後或大小順序給予分類號。

2.等級順序排列:指先將分類表所載類目按層級排列,各層級類目再按文(數)字先後或大小順序給予分類號,其編碼方式又分為:

(1)單碼制:指每一層級類目均由一個文字或數字組成之方式。

(2)多碼制:指每一層級類目均由兩個以上文字或數字組成之方式。

(3)混合制:指於層級類目間混合使用單碼及多碼制之方式。

 

相關詞

 

參考資料

附加檔案:

最後更新日期:106-07-04