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稽催

稽催(Claim)

內容

指對於應歸檔而未歸檔之案件,進行稽查與催歸事項。檔案管理人員應定期查檢機關內各單位已辦畢案件是否依規定期限內辦理歸檔;如已逾歸檔期限且仍未 辦理歸檔者,應列表載明該逾期案件之主旨、文號、承辦單位、人員、稽催日期及應歸檔日期等事項,通知相關單位儘速依規定辦理歸檔。

稽催目的在於有效控管案件歸檔情形,以防止案件久滯於承辦人員手中,影響檔案管理與應用,並避免檔案散佚、毀損或大量累積歸檔而影響檔案管理正常作業。

 

相關詞

 

參考資料

  • 路守常。現代實用檔案管理學。台北市:三民,民79年。
  • 檔案管理小百科編委會編。檔案管理小百科。北京:檔案出版社,1993年。
附加檔案:

最後更新日期:106-07-04