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電子媒體檔案屆保存年限者,其銷毀作業如何辦理?


類別 問題 答案

儲存媒體銷毀

電子媒體檔案屆保存年限者,其銷毀作業如何辦理?

目前電子檔案保存實驗室提供光碟實體銷毀、硬碟覆寫、硬碟及磁帶消磁等儲存媒體銷毀服務,其實務做法如下:

(1)儲存媒體仍有持續使用必要者

A.消除電子檔:就硬碟機、隨身碟、軟碟片等儲存媒體,可採用專業軟體(如Eraser、File Shredder、CBL Data Shredder等檔案銷毀軟體)多次覆寫,將電子檔案完全消除且無法回復。

B.重新格式化:就硬碟機、隨身碟、軟碟片、磁帶等儲存媒體,可利用作業系統公用程式或備份軟體執行完整格式化指令,將電子檔案完全清除。

(2)儲存媒體已不復使用者

A.消磁:就硬碟機、軟碟片、磁帶等磁性儲存媒體,可採用高頻消磁機,去除磁性媒體之磁性,確保磁性資料無法留存。

B.焚化:就軟碟片、磁帶、光碟片等可焚毀之媒體,送至焚化爐焚毀,使電子檔案無法復原與閱讀。

C.擊碎至檔案內容無法辨識:對電子檔案儲存媒體採強力敲毀,或採用媒體切碎機,對實體加以切成碎片,使媒體無法回復原狀。

D.其他足以完全消除或毀滅檔案內容之方法:如化學溶劑將電子檔案儲存媒體完全溶化或將磁帶剪成碎片等。

附加檔案:

最後更新日期:106-06-21