儲存媒體銷毀

請問電子檔案保存實驗室處理媒體消磁的程序為何？是否需申請單位派員陪同？

電子檔案保存實驗室目前處理媒體消磁程序如下，申請機關亦可派員全程監看或自行操作消磁機：

1.外觀檢查：進行硬碟表面擦拭及清潔。

2.進行媒體編號：將媒體依序編號後放入待處理區。

3.消磁處理：將需消磁之媒體放入消磁機後，按下啟動鍵進行消磁處理，平均消磁一媒體需約20秒，消磁完成後將媒體放入處理完成區。

4.驗證作業：如該類媒體有讀取設備，則採取抽樣方式驗證，將媒體放入讀取設備中，確認消磁後媒體磁性已消除無法讀取；如該類媒體無讀取設備，則採全程錄影方式記錄消磁過程，並將錄影資料燒錄至DVD光碟，結案時將錄影資料光碟及消磁過的媒體一併交付申請人。