9.6 入庫與保管

發布日期：106.06.06

9.6入庫與保管

用來儲存檔案的媒體應該確保檔案的易用性、可靠性與真實性，並能依所需的時間長短保存檔案（第8.2節）。有關於檔案的維護、管控及儲存的議題，不僅是當檔案不常被使用時而是在整個檔案存在期間都會發生

有關檔案的儲存條件與管控過程，需將特定物理與化學性質納入考量。而且，不論任何格式，檔案持續性的價值需要較高品質的儲存方式與管控流程，以便在價值存在的期間內，能將檔案妥善保存。設計儲存條件與管控流程時，應該能保護檔案免於不當存取、遺失、銷毀、失竊及災害。

組織應訂定檔案系統間轉製或轉置的政策及指導綱要。尤其針對電子檔案的整個保存年限，系統設計必須使檔案能維持可及性、真實性、可靠性及可應用性。此項工作可能包括因應不同軟體的轉置、以模擬格式的重現或未來任何重現檔案的方式