9.4 點收

發布日期：106.06.06

9.4點收

在一個包含點收過程的檔案系統中：

(1)當文件被蒐集進入檔案系統時，需進行點收。

(2)完成點收前，不應有任何對文件產生影響的作業。

點收的主要目的在於證明檔案曾經被產生或蒐集至檔案系統中，而另一項好處則是可以促進檔案的檢調。它包括記錄有關檔案的簡要描述資訊或詮釋資料，並賦予檔案一個系統內唯一的代碼。點收是將文件正式蒐集至檔案系統。文件可以多層級或組合的方式點收至檔案系統中。此外，在電子化的環境中，檔案系統可以透過自動化過程進行檔案點收。因此，營運系統的使用者與檔案管理者皆無須介入。