清理

發布日期：106.06.08

清理（Disposition）

內容

指依檔案目錄逐案核對進行清查，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之永久保存檔案分別辦理銷毀或移轉。美國國家檔案及文件署對本詞採廣義解釋，認為檔案清理意指對於機關內不再供現有經常業務使用之檔案所採取的行動，包含「建立檔案清理目錄」、「研擬綜合性的機關檔案保存年限區分表」、「移轉永久保存檔案至國家檔案及文件署」、「移送檔案至聯邦文件中心、機關檔案儲存設施或其他聯邦機關」及「銷毀或捐贈屆保存年限之定期性檔案」等。

 

相關詞

 

參考資料

• Bellardo, Lewis J. and Bellardo, Lynn Lady. A Glossary for Archivists, Manuscript Curators and Records Managers. Chicago：The Society of American Archivists, 1992, p.11.