檔案保存年限區分表

發布日期：106.06.08

檔案保存年限區分表（Records Schedules；Comprehensive Records Schedules）

內容

指根據檔案價值鑑定的結果，對檔案應保存年限所制定之表單，作為機關訂定檔案保存年限之依據。依「機關檔案保存年限及銷毀辦法」第五條之規定，各機 關應就主管業務，參考檔案中央主管機關訂定之機關檔案保存年限區分參考表，編訂檔案保存年限區分表。該表並得與機關檔案分類表結合編訂。

先進國家如美國國家檔案及文件署之檔案管理規則規定，其「綜合性機關檔案保存年限區分表」屬該機關檔案保存年限編製之綜合性指導手冊或說明文件，描述所屬各單位各類業務相關檔案之保存年限與清理方式。

 

相關詞

 

參考資料

• 機關檔案保存年限及銷毀辦法。檔案管理局90年12月12日（90）檔秘字第0002054-5號令發布。91年1月1日施行。