檔案鑑定

發布日期：106.06.08

檔案鑑定（Archives Appraisal；Records Appraisal）

內容

指訂定檔案保存年限過程中，評估檔案價值之步驟，亦指檔案鑑定人員依據檔案內容、形式屬性及應用需求，採用一定原則、標準、方式及方法，判定檔案保存價值，作為決定檔案保存年限及提供檔案銷毀、典藏、移轉等清理決策參考之過程。

鑑定人員辦理檔案鑑定時，依「檔案保存價值鑑定規範」應遵循需求、彈性、客觀、完整、不受媒體拘泥、去蕪存菁及參考案例等七項原則，並依下列步驟進行檔案保存價值鑑定：

1.成立鑑定小組

2.整理及分析檔案資料

3.擇定適用之鑑定標準

4.選擇鑑定方式

5.選擇鑑定方法

6.評估及判定檔案保存價值

7.撰寫鑑定報告及提出建議

 

相關詞

• 檔案價值鑑定
• 保存價值鑑定

 

參考資料

• 雷飛鴻主編。辭海。台南市：世一書局，民81年。
• 薛理桂。檔案學導論。台北市：漢美圖書，民87年。
• 檔案管理小百科編委會編。檔案管理小百科。北京：檔案出版社，1993年。
• 「圖書館學．情報學．檔案學」。中國大百科全書。北京、上海：中國大百科全書出版社，1993年。
• National Archives and Records Administration. Records Management Handbook. 1996, p.240.
• “Appraisal Standard”,http://www.archives.govt.nz (5 September 2001)