裝訂

發布日期：106.06.08

裝訂（Binding）

內容

為保護卷內案件，避免在搬動和借閱時發生散失和混亂，所採行之方式如下：

1.書本式之裝訂，以永久保存檔案為主。左、右、下對齊整理，在右側裝訂線鑽適當洞眼，並以棉繩打結固定。

2.永久保存檔案應定期裝訂成冊。裝訂時，應加裝封面及封底，並注意下列事項：

(1)厚度以三公分為原則。

(2)裝訂線上有字跡者應加邊托裱；字跡擴散者應予複印，並併同原件裝訂。

(3)案卷應採棉繩、紙釘或其他不損壞檔案之裝訂材質裝訂。

(4)裝訂應以結實及整齊為原則，不得掉頁、倒頁、壓字、損壞檔案或妨害閱讀。

3.定期檔案得以活頁式裝訂。檔案整理以左、右、下對齊，在右側裝訂線鑽適當洞眼，以檔案卷夾固定。

4.檔案附件以與原件裝訂為原則；如難以併同裝訂時，應標記檔號及收發文號後，另行存置。

 

相關詞

 

參考資料

• 機關檔案保管作業要點。檔案管理局90年12月12日（90）檔秘字第0002066號函訂頒。91年1月1日施行。