文號檔號對照表

發布日期：106.06.07

文號檔號對照表

內容

指依案件之年度「總收（發）文號、創簽號」與「檔號」或「單位收（發）文號」與「檔號」所編製而成之表單，分為收文、發文及創簽號對照表。每一對照表由一個 表示文號個位數之縱向欄十欄、表示十位數之橫向列十列之表格，及一個供註記文號百位數、千位數及萬位數之欄位所組成，可供登載一百個案件。案件歸檔時，由 檔案管理人員依文號逐件將其檔號填註於該表上相對應之欄位內，以便於移文、檔案銷毀或機密等級調整等作業之查核管制。該表在檔案法未施行前為各機關普遍使 用。

 

相關詞

 

參考資料

• 行政院秘書處編。文書處理檔案管理手冊。台北市：著者，民87年。