分類號

發布日期：106.06.07

分類號（Classification Number）

內容

指代表檔案分類表所載類目名稱之文字、數字或其組合，為檔號五項基本要素之一，用以固定類目在分類表中之位置及排列順序。其編製宜採用簡單明瞭、書寫方便、容易增減及配置適宜之原則，並注意編排之邏輯及彈性，期使反映類目間之相互關係，便於類目細分及擴展。

分類號之形式包括：

1.單純形式：指全部採文字或數字者

2.混合形式：指由文字及數字組成者

其排列方式包括：

1.自然順序排列：係將分類體系類目，包括上位類、同位類及下位類，不分其上下層級，每類一律按其文（數）字先後或大小順序給予分類號。

2.等級順序排列：指先將分類表所載類目按層級排列，各層級類目再按文（數）字先後或大小順序給予分類號，其編碼方式又分為：

(1)單碼制：指每一層級類目均由一個文字或數字組成之方式。

(2)多碼制：指每一層級類目均由兩個以上文字或數字組成之方式。

(3)混合制：指於層級類目間混合使用單碼及多碼制之方式。

 

相關詞

• 分類標記
• 檔案分類標記

 

參考資料