檔號

發布日期：106.06.07

檔號（File Number）

內容

我國檔案檔號係指由檔案年度號、分類號、案次號、卷次號及目次號依序所組成之一組號碼，分別為：

1.年度號：指案件起始之年份號碼。

2.分類號：指代表檔案分類表所載類目名稱之文字、數字或其組合。

3.案次號：指區分同分類號不同案次之號碼。

4.卷次號：指區分同案次號不同卷次之號碼。

5.目次號：指區分同卷次號不同案件之號碼。

檔號具唯一性，可具體表示案件實體置於檔案卷夾之位置，以提供瀏覽、查尋或檢索檔案之用。檔號編訂方式舉例如下：

檔分類號0030「縣有土地撥用」類目中，案名為「台北縣土地撥用」之案次號為001，則民國八十九年歸檔併案入「台北縣土地撥用」第二卷第二件之檔案，檔號例示如下：

1.橫式：89/0030/001/002/002

2.直式：

89 -> 年度號

0030 -> 分類號

001 -> 案次號

002 -> 卷次號

002 -> 目次號

 

相關詞

• 檔案號

 

參考資料

• 范金波。中英文檔案管理。台北市：國家出版社，民86年。
• 張樹三。中文檔案管理概要。台北市：曉園出版社，民71年。
• 檔案分類編案規範。檔案管理局90年12月12日（90）檔秘字第0002066號函訂頒。91年1月1日施行。