點收

發布日期：106.06.07

點收（Check）

內容

指檔案管理人員將承辦單位或文書單位辦畢歸檔之案件，予以清點受領，亦即檔案管理人員依據歸檔清單及欲歸檔之案件，逐件查檢案件是否符合歸檔範圍、完成文書處理程序、填寫分類號和保存年限、完成頁碼編寫、內容是否齊全完整等事項，經確認無誤後，於歸檔清單上簽收並留存備查之過程。

 

相關詞

 

參考資料

• 張樹三編著。中文檔案管理概要。台北市：曉園，民71年。
• 行政院秘書處。文書處理檔案管理手冊。台北市：編者，民國87年。
• 檔案管理小百科編委會。檔案管理小百科。北京：檔案出版社，1993年。
• 檔案法施行細則。檔案管理局90年12月12日（90）檔秘字第0002054-1號令發布。91年1月1日施行。