總收（發）文登記表

發布日期：106.06.07

總收（發）文登記表

內容

總收文登記表指本機關收受他機關來文所載錄該公文相關資訊之表格。文書處理流程中，來文完成分文手續後在來文正面位置加蓋收文日期編號戳，依序編號並將來文機關、文號、附件及案由摘要登錄之文書。

總發文登記表則指本機關公文經編號發文所載錄該公文相關資訊之表格，一般揭示項目有發文日期、文號，案由（主旨）、受文機關、文別、承辦單位等。

總收（發）文登記表可合併為一表，格式由各機關視實際需要自行製作，內容包括上述所列必要之管理性資料，配合單位收發文登記表可有效掌握公文進出數量及流向。

 

相關詞

 

參考資料

• 行政院秘書處編印。文書處理手冊。台北市：著者，民89年。