中心檔案處（室）

發布日期：106.06.07

中心檔案處（室）

內容

指各機關內部設置專責單位，負責集中保管本機關及所屬機關符合一定年限或條件之檔案。此類型組織，通常為轄有數個所屬機關之上級機關，在我國則為中 央一、二級機關、直轄市、縣（市）政府等。該等機關將所屬機關達一定年限或使用率較低之檔案，移送至本機關檔案管理單位集中保管，並負責檔案生命週期後段 之移轉或銷毀等相關作業之執行。

中心檔案處（室）有別於歐美設置之文件中心（records center）。中心檔案處（室）保管之標的為檔案，檔案來源為本機關及所屬機關；文件中心屬過渡性的及區域性的文件保管機構，通常由檔案中央主管機關設 置，保管的檔案則為各機關未屆清理年限的檔案，文件來源機關未必與該中心有隸屬關係。

 

相關詞

• 文件中心
• 中間檔案館

 

參考資料

• 王久明。檔案學辭典。台北市：五洲出版社，民77年。
• 「圖書館學．情報學．檔案學」。中國大百科全書。北京、上海：中國大百科全書出版社，1993年。
• 機關檔案管理單位及人員配置基準。檔案管理局90年12月12日（90）檔秘字第0002066號函訂頒。91年1月1日施行。