100年教育訓練
發布日期：100.01.03
100年教育訓練計畫
訓練目的
為配合行政院電子公文節能減紙推動方案，因應各機關電子檔案專業管理之需求，檔案管理局特規劃辦理電子檔案管理教育訓練課程。希藉由面授課程，加強機關檔案管理人員與相關資訊人員對電子檔案之認知，培養電子檔案管理之技術能力，以妥善保存電子化政府之各項重要政策與施政內容資料，順利推展電子檔案管理工作。
訓練重點
100年度教育訓練全程執行期間自100年4月28日至100年8月18日止。分別於北中南東區辦理基礎班、進階班、主管班及實務班訓練課程，總計27場次、139小時，參訓人次達1,249人次。
本年度開授課程分為基礎班、進階班、主管班及實務班，課程涵蓋電子檔案保存風險與管理措施、線上簽核與電子檔案管理實務、文檔資訊系統規劃、電子檔案長期保存與應用安全、電子檔案保存技術與工具及案例實務介紹，以及檔案管理經營哲學、檔案管理思維及推動線上簽核經驗分享等相關議題進行深入介紹。
100年授課班別與課程對照表
|
班別名稱
|
課程名稱
|
|
基礎班
|
電子檔案保存風險與管理措施 |
| 線上簽核與電子檔案管理實務 |
|
進階班
|
文檔資訊系統規劃 |
| 電子檔案長期保存與應用安全 |
|
主管班
|
數位時代檔案管理經營哲學－以新加坡為例 |
| 數位時代檔案管理思維－企劃、徵集、典藏、應用及資訊之策略發展 |
| 推動線上簽核經驗分享－以中興大學為例 |
|
實務班
|
電子檔案技術服務中心簡介 |
| 電子檔案長期保存技術與工具介紹 |
| 儲存媒體轉置實務 |
| 電子檔案格式轉置與銷毀實務 |
電子檔案教育訓練課程教材
- 電子檔案保存風險與管理措施.pdf
說明電子檔案之定義、風險管理概論，以及電子檔案保存風險及風險控制方法，讓機關人員了解電子檔案與風險管理的基本觀念，進而學習電子檔案保存風險及其控制方法，以因應電子檔案管理技能需要
- 線上簽核與電子檔案管理實務.pdf
介紹線上簽核推動時程、處理原則及注意事項，說明電子檔案管理作法及軟體工具，學員經由本課程，學習相關法規內容及作業實務，應用於公文線上簽核及電子檔案管理，並落實於資訊系統之功能設計。
- 數位時代檔案管理經營哲學－以新加坡為例.pdf
以新加坡的檔案管理實務為例，說明21世紀數位時代的檔案管理經營哲學，分享檔案管理相關知識、經驗與作為。
- 數位時代檔案管理思維－企劃、徵集、典藏、應用及資訊之策略發展
探討數位時代檔案管理思維，說明機關檔案管理策略、評鑑新制重點與試辦構想，並以檔案微集策、典藏、應用與資訊等不同面方探討策略發展方向及可能面臨的挑戰。
- 推動線上簽核經驗分享－以中興大學為例.pdf
說明中與大學線上簽核為推動過程、執行近況與遭遇困難點，並提供推動線上簽核作業之具體建議。
- 文檔資訊系統規劃.pdf
說明文檔資訊系統規劃及相關法規定義，並探討檔案管理人員所面臨之資訊系統委外範疇(採購程序、履約管理)，說明相關需求之評估方式、重點及文檔系統驗證時程與標的。
- 電子檔案長期保存與應用安全
說明電子檔案長期保存相關議題，並瞭解電子檔案的安全威脅及因應方法。
- 電子檔案技術服務中心簡介.pdf
介紹電子檔案技術服務中心服務項目及成立目的，說明轉置、驗證模擬、修復、銷毀等做法及案件申請流程。
- 電子檔案長期保存技術與工具介紹.pdf
說明電子檔案梳關議題，介紹雜湊值、加密機制及線上簽核封裝檔做法，並介紹電子檔案檢測與瀏覽、電子檔案技術鑑定、檔案移轉(交)工具及品質評估與強化軟體，讓學員了解電子檔案保存相關技術與工具。
- 儲存媒體轉置實務.pdf
介紹各類型舊時儲存媒體與轉置方式，說明光碟讀取原理與保存議題，並以實際案例分享。
- 電子檔案格式轉置與銷毀實務.pdf
介紹電子檔案長期保存策略及相關議題，說明電子檔案保存工具轉置做法、案例及銷毀實務做法。
附加檔案: