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98年工作成果

98年度電子檔案生命週期管理機制委託服務案及電子檔案長期保存技術平台建置案成果說明

 

98年度電子檔案生命週期管理機制委託服務案成果說明:

檔案管理局(以下簡稱本局)為執行「國家檔案數位服務計畫」,以既有之電子檔案管理經驗為基礎,配合機關檔案及國家檔案相關管理應用需求,經由實作驗證,規劃設計電子檔案管理生命週期架構,訂定相關管理應用策略與規範,提出配套的運作導引,以完備我國電子檔案管理與應用機制。

本專案目標係為訂定電子檔案管理應用程序與標準,健全電子檔案生命週期管理機制,奠定電子檔案長期保存基礎,增進電子檔案之有效應用。

 

98年度各分項規劃工作項目如下:

1.設計電子檔案管理生命週期導引之初步架構:結合國際電子檔案管理標準ISO 15489,整合機關與國家電子檔案管理需求,研提電子檔案生命週期策略、架構及管理程序,訂定電子檔案生命週期管理運作導引初步架構,包含檔案蒐集與確認、檔案清理及稽核與安全等項目。

2.訂定電子檔案儲存媒體運用作法與管理規範:探討國內外檔案典藏機構數位儲存媒體清查及轉置作法,研提國家檔案數位儲存媒體管理、清查及轉置機制,並針對電子檔案格式、電子檔案儲存媒體策略、管理作法與備份機制,訂定電子檔案與儲存媒體的銷毀方式和步驟。

3.實作電子檔案技術鑑定及移轉(交)封裝工具:完成電子檔案技術鑑定及移轉(交)封裝工具,並進行3個機關試做,電子檔案技術鑑定及移轉(交)封裝工具。

 

本專案相關成果報告如下:

(一)電子檔案生命週期管理機制委託服務案結案報告

(二)分項一電子檔案生命週期管理運作導引

(三)分項二電子檔案儲存媒體運用作法與管理規範

(四)分項三電子檔案技術鑑定及移轉(交)封裝工具

 

電子檔案長期保存技術平台建置案98年度成果說明

檔案管理局(以下簡稱本局)為執行「國家檔案數位服務計畫」,結合電子公文檔案生成之技術、生命週期與環境特性,兼顧電子檔案保存之真實性及可靠性需要,透過系統實作方式,驗測封裝檔案及各類型電子檔案格式之轉置作法,訂定轉置之標準作業程序及相關配套措施,據以發展適合我國檔案管理需求之電子檔案長期保存架構,並成立技術服務中心,提供各級政府機關電子檔案相關技術諮詢服務之管道,及接受機關委託協助執行電子檔案模擬及轉置等作業,以解決國家及機關電子檔案移轉(交)及長期保存可能面臨之保管、應用及安全等問題。

本專案目標係為研發電子檔案長期保存相關技術,訂定電子檔案轉置標準作業程序,奠定我國電子檔案長期保存架構,確保電子檔案安全及完整之基礎。

98年度完成電子檔案長期保存運作雛型平台開發,整合格式辨識工具、台北科技大學技轉之多媒體資料長久保存技術、電子檔案格式轉置工具,並開發操作界面、工作管理、轉置及影像檔文字辨識等功能。並進行電子檔案格式轉置實作,完成交通部高速鐵路工程局紙本檔案掃描影像檔格式轉置作業,以及台灣電力公司及經濟部加工區出口區管理處線上簽核電子檔案格式轉置作業。

 

相關成果報告如下:

(一)98年度專案成果報告

(二)98年度結案報告

(三)電子檔案轉置個案報告

(四)電子檔案轉置技術指引

附加檔案:

最後更新日期:106-10-05