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99年工作成果

99年度電子檔案生命週期管理機制委託服務案及電子檔案長期保存技術平台建置案成果說明

 

99年度電子檔案生命週期管理機制委託服務案成果說明:

 

本專案以規劃「國家檔案數位服務計畫」之電子檔案管理相關機制,定義相關產出項目,訂定相關作業管理及營運等程序。配合國內現有之電子檔案管理經驗,經由實作驗證,設計電子檔案管理生命週期架構,訂定相關管理作業規範,提出配套的運作措施,以健全我國電子檔案管理與應用機制。

 

99年度各分項規劃工作項目如下:

1.訂定電子檔案管理策略與運作指引:持續蒐整機關及國家電子檔案管理需求,整合雛型平台實作及系統驗測結果,訂定電子檔案管理策略與運作指引,修訂電子檔案保存格式與相關管理程序,並訂定相關配套措施。

2.完成檔案管理相關國際標準ISO23081-1、ISO23081-2與ISO26122中文化作業,並召開專家學者家會議進行文件審訂作業。

3.擴大電子檔案移轉(交)、技術鑑定及銷毀之實作範圍:因應縣市合併與政府機關組織改造之需求,以本專案98年機關實作結果為基礎,擴大實作範圍,蒐集機關進行移轉(交)、技術鑑定、銷毀等作業方式之現況及需求,以制定標準作業程序。

4.研析擴大機關核心業務電子檔案之可行性:評估擴大機關核心業務電子檔案,如機關業務之資料庫、資訊系統、電子郵件、網頁及機關重要檔案等,訂定分期納管策略、範圍及推動期程等。

5.檔案管理局歷年網頁及公務電子郵件保存系統實作:提出保存系統應蒐集範圍、收集週期、規劃時程及應用方式,並依系統實作結果,研提具體建議事項及相關配套措施。並提出保存系統所需硬體設備與系統軟體需求,俾利檔案管理局另案採購。

 

本專案相關成果報告如下:

(一)制定我國電子檔案管理策略與運作指引(期末報告)

(二)擴大我國電子檔案範圍之規劃與實作(期末報告)

(三)電子檔案管理策略與運作指引

(四)99年度電子檔案生命週期管理機制委託服務案結案報告

 

99年度電子檔案長期保存技術平台建置案成果說明

本專案以延續「電子檔案長期保存技術平台建置案」之後續擴充需求規劃,辦理電子檔案長期保存實驗室建置營運、運作平台擴充及訂定相關作業規範等工作,並持續研發及實驗電子檔案長期保存技術,訂定相關作業管理及營運機制,以解決國家及機關電子檔案移轉(交)及長期保存可能面臨之保管、應用及安全問題。

 

99年度規劃工作項目如下:

1.建置電子檔案長期保存實驗室:辦理實驗室空間配置、電力、通訊等施工監督作業,轉置等各區域軟硬體設備建置及運作事宜,籌設模擬實驗室、系統保存實驗室,蒐集與保存過時必備軟硬體設備,及設計及裝置實驗室所需掛牌及掛圖。

2.擴充電子檔案長期保存運作平台:研發轉置工具並進行2種格式轉置實作,擴充技術平台功能(包括工作復原、訊息通知及產製工作執行報告等)。

3.擴充與推廣電子檔案長期保存知識庫雛型系統及電子檔案長期保存實驗室營運試辦:電子檔案長期保存知識庫系統營運與精進(電子檔案線上百科、文檔系統現況資訊站),電子檔案線上百科行銷與推廣。

4.開發媒體資產管理雛型系統:蒐集本局與機關媒體資產管理需求現況,開發雛型系統進行試作,並依試作結果修正系統。

5.訂定電子檔案技術服務中心作業規範:蒐整及確認國內政府機關等電子檔案面臨之問題及服務需求,提出技術服務中心營運管理辦法,研提作業規範,並規劃服務網站建置及相關技術規格與規範。

 

本專案相關成果報告如下:

(一)電子檔案格式轉置成果與檢討報告

(二)電子檔案長期保存實驗室營運成果報告

(三)電子檔案技術服務中心作業規範

(四)99年度結案報告

(五)99年度工作年報

附加檔案:

最後更新日期:106-09-22