104年工作成果

發布日期：104.01.01

104年度電子檔案保存管理機制委託服務案

 

電子文書檔案新知

1.電子檔案格式轉置(Bullzip PDF Printer)

2.電子檔案格式轉置(PDFMate Free PDF Converter)

3.模擬器(Emulation Framework)

4.電子檔案格式轉置(SmallPdf.com)

5.媒體轉置(Audacity)

6.電子檔案格式轉置(Balabolka)

7.電子檔案格式轉置(Freemake Audio Converter)

8.電子檔案格式轉置(Docdroid.net)

9.電子檔案格式轉置(All Video Downloader)

10.電子檔案格式轉置(CloudConvert)

11.電子檔案銷毀軟體(Zilla Data Nuker)

12.電子檔案格式轉置(Cometdocs Desktop App)

 

104年度已完成工作項目如下：

一、實驗室提供之工具及電子檔案線上百科及格式資料庫功能說明如下：

1.電子檔案保存工具，功能包含電子檔案轉置及驗證、影像檔與圖片檔修補、OCR辨識及條碼辨識等，依功能區分簡易版與完整版兩種。

2.電子封裝檔工具箱功能包含電子檔案檢測與瀏覽工具、電子檔案技術鑑定工具、檔案移轉(交)工具以供清查公文線上簽核系統產生之封裝檔。

3.共用元件提供電子檔案格式轉置元件，目前已提供23種檔案格式轉置工具。

4.電子檔案線上百科持續提供電子檔案長期保存技術知識及新知之蒐集、電子檔案委外研究之報告及實驗室之工作成果報告，目前至少提供超過2400條條目供查詢。

5.格式資料庫蒐集各種電子檔案格式名稱，提供關鍵字搜尋及檔案格式名稱搜尋等，並提供該格式之描述資訊，目前可提供查詢超過5百種檔案格式資料。

二、增修電子檔案保存工具：配合國家發展委員會推動開放文件格式(ODF)，新增格式轉置功能。

1.XLS(X)格式轉置ODS格式。

2.PPT(X)格式轉置ODP格式轉置功能。

三、增修電子封裝檔工具箱：配合104年修訂文書及檔案管理電腦化作業規範

1.新增檢測104年DTD格式功能。

2.新增檢測「DM(文書訊息檔)」格式功能。

3.新增檢測CO檔(跨機關陳核會稿交換表單檔) 格式功能。

4.新增附件檢測功能(增加判斷顯示附件是否為「參考附件」或「會辦附件」)。

5.新增於簽核點檢測顯示呈現多筆簽核意見功能。

6.新增顯示簽核人員之「機關」名稱功能。

7.新增簽核意見之URI「對應文稿檔案名稱」欄位功能。

四、增修共用元件庫：配合國家發展委員會推動開放文件格式(ODF)及104年修訂文書及檔案管理電腦化作業規範同步增修：

1.新增XLS(X)格式轉置ODS格式共用元件。

2.新增PPT(X)格式轉置ODP格式共用元件。

3.增修電子檔案檢測與瀏覽共用元件。

4.技術鑑定工具共用元件。

五、每月依現況更新電子檔案保存實驗室網站內容、最新消息與下載專區等網頁。新增捐贈申請線上申請作業、配合收費機制進行技術服務申請方式及線上申請方式調整，製作電子檔案保存實驗室(中文版、英文版)動畫影片置放於網站提供檔案瀏覽。

六、更新電子檔案線上百科系統：提供增修12篇電子文書檔案相關新知(包含媒體轉置類有Audacity軟體、模擬器有Emulation Framework軟體、電子檔案銷毀軟體Zilla Data Nuker軟體、及格式轉置類有Bullzip PDF Printer軟體、Freemake Audio Converter軟體、Docdroid.net線上格式轉置工具等)及189條條目內容。提供電子檔案教育訓練基礎課程及進階課程教材下載，及103至104年度文書檔案管理標準化委外服務案結案報告下載。

七、維護電子檔案格式資料庫：持續蒐集文書及檔案管理電腦化作業規範附錄8電子檔案格式或其他電子檔案格式，新增內容如：(ART image format、Thumbs DB file、RF64、Microsoft Project、OpenDocument Text)等多種格式，本年度共增修36種電子檔案格式資料庫內容。

八、設計及印製電子文書檔案服務中心簡介摺頁中英文版簡介摺頁、試作永續保存演練室語音導覽服務。

九、技術服務申請方面：

1.檔案轉置(製)：媒體轉置計31件，共計完成923個媒體數量(其中微縮軟片轉置達196,000張影幅)。

2.媒體銷毀：媒體銷毀計23件，共計完成3012個媒體數量銷毀。

3.電子檔案修復：計10件，共處理183個媒體數量。

4.電子檔案格式轉置：計1件，共處理1個媒體數量。