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105年工作成果

105年度電子檔案保存管理機制委託服務案

 

電子文書檔案新知

1.電子檔案格式轉置(Ailt TIFF to PDF Converter)

2.電子檔案格式轉置(Ailt PDF to TIFF Converter)

3.電子檔案格式轉置(Hamster Free Video Converter)

4.電子檔案格式轉置(Renee PDF Aide)

5.電子檔案格式轉置(ezGIF.com)

6.電子檔案格式轉置(Convertio)

7.電子檔案格式轉置(docuPub.com)

8.電子檔案修復軟體(Unstoppable Copier)

9.電子檔案格式轉置(Any Audio Converter)

10.電子檔案格式轉置(Tipard Blu-ray Converter)

11.電子檔案格式轉置(PDFCreator)

12.電子檔案銷毀軟體(CCleaner)

 

105年度已完成工作項目如下:

一、增修電子檔案保存工具: 完成整合5種格式轉置

1.「DOCX格式轉置TIFF格式」。

2.「XLSX格式轉置PDF/A格式」。

3.「PPTX格式轉置PDF/A格式」

4.「PDF格式轉置JPEG格式」

5.「文稿頁面檔轉置JPEG格式」

二、增修共用元件庫:

提供國家檔案PDF格式轉置PDF/A格式共用元件。

三、增修電子封裝檔工具箱:

增修檢測工具之「檢測封裝檔」功能及排除技術鑑定工具年度抽樣問題。

四、每月依現況更新電子檔案保存實驗室網站內容、最新消息與下載專區等網頁。

五、增修電子檔案保存實驗室網站:

增修電子檔案技術服務申請,其中技術服務申請增加以試算表方式預估費用功能及提供多元付款機制。增修捐贈設備申請及案件管理系統。

六、更新電子檔案線上百科系統:

提供增修12篇電子文書檔案相關新知(包含電子檔案修復類有Unstoppable Copier軟體、電子檔案銷毀軟體CCleaner軟體、及格式轉置類有Renee PDF Aide軟體、ezGIF.com線上格式轉置工具等)及增修6篇國外電子檔案最新技術或制度及109條條目內容。提供電子檔案教育訓課程教材下載。

七、維護電子檔案格式資料庫:

持續蒐集文書及檔案管理電腦化作業規範附錄8電子檔案格式或其他電子檔案格式,新增內容如:(Notation3、Apple ProRes、Mathcad Document、True Audio、Quark Xpress Report File)等多種格式,本年度共增修24種電子檔案格式資料庫內容。

八、設計及印製電子文書檔案服務中心中文版簡介摺頁。

九、技術服務申請方面:

1.檔案轉置(製):媒體轉置計20件,共計完成518個媒體數量。

2.媒體銷毀:媒體銷毀計6件,共計完成445個媒體數量銷毀。

3.電子檔案修復:計5件,共處理30個媒體數量。

其中技術服務收費部分共計26件。

十、配合2016年國際研討會舉辦,進行實驗室展示空間規劃布置。

附加檔案:

最後更新日期:107-01-12