106年工作成果

發布日期：106.01.02

106年度電子檔案保存管理機制委託服務案

 

電子文書檔案新知

1.電子檔案格式轉置(Teigha File Converter)

2.電子檔案格式轉置(VCDGear)

3.電子檔案格式轉置(XnConvert)

4.電子檔案格式轉置(RODA-In)

5.電子檔案修復軟體(Puran File Recovery)

6.電子檔案格式轉置(Icecream PDF Converter)

 

106年度已完成工作項目如下：

一、增修電子檔案保存工具: 完成整合2種格式轉置

1.「XPS格式轉置TIFF格式」。

2.「XPS格式轉置PDF/A格式」。

二、每月依現況更新電子檔案保存實驗室網站內容、最新消息與下載專區等網頁。

三、增修電子檔案保存實驗室網站：

將現行電子檔案保存實驗室、電子檔案線上百科及電子檔案格式資料庫網站整併為單一網站，並調整網站分類架構及版面。

四、更新電子文書檔案新知：

提供增修6篇電子文書檔案相關新知(包含電子檔案修復類有Puran File Recovery軟體及格式轉置類有Teigha File Converter、VCDGear、XnConvert、RODA-In、Icecream PDF Converter等軟體工具)及增修3篇國外電子檔案最新技術或制度。提供電子檔案教育訓課程教材下載。

五、維護電子檔案格式資料庫：

持續蒐集文書及檔案管理電腦化作業規範附錄8電子檔案格式或其他電子檔案格式，本年度共增修6種電子檔案格式資料庫內容。

六、技術服務申請方面：

1.檔案轉置(製)：媒體轉置計11件，共計完成1,653個媒體轉置。

2.媒體銷毀：媒體銷毀計14件，共計完成1,857個媒體銷毀。

其中技術服務收費部分共計23件。

七、永續保存演練室展示主題變化區：

為活用蒐集之保存軟硬體設備，將實驗室歷年蒐集之軟硬體設備分類整理，搭配主題陳列於「永續保存演練室」之主題展示變換區。

1.主題(一)：你的，我的，他的，"OS"。

2.主題(二)：串起每一刻。