生命週期管理機制

發布日期：106.06.08

專案簡介 (98-99年)

檔案管理局（以下簡稱本局）為執行「國家檔案數位服務計畫」，以既有之電子檔案管理經驗為基礎，配合機關檔案及國家檔案相關管理應用需求，經由實作 驗證，規劃設計電子檔案管理生命週期架構，訂定相關管理應用策略與規範，提出配套的運作導引，以完備我國電子檔案管理與應用機制。以訂定電子檔案管理應用 程序與標準，健全電子檔案生命週期管理機制，奠定電子檔案長期保存基礎，增進電子檔案之有效應用。

98年度工作事項包括設計電子檔案管理生命週期導引之初步架構、訂定電子檔案儲存媒體運用作法與管理規範及實作電子檔案技術鑑定及移轉（交）封裝工具。

（===專案說明===）

 

進度說明

工作成果

各國電子檔案管理現況

在討論各國電子檔案管理策略與作法之前，必須先對相關詞義加以定義。相關名詞說明如圖2-1。組織必須先制訂策略計畫(strategic plan)，再來制訂行動計畫(action plan)，執行的結果則由相關評估系統與指標(evaluation progress)衡量績效。使命(mission)反應出組織存在的目的(why we exist)，願景(vision)說明組織想要成為什麼(what we want to be)，目標(goal)則為組織必須要達成方屬成功(what we must achieve to be successful)。

圖2-1　策略與作法相關意涵

 

為瞭解目前各國電子檔案管理策略與作法，本分項計畫分別對各大洲具代表性之檔案管理單位進行研究，但因為語言之限制，本分項計畫僅以英語系 國家最為主要研究對象。美洲是研究美國國家檔案暨文件署(USA-National Archives and Records Administration)與加拿大國家檔案館(Canada-Library and Archives Canada)，歐洲是研究英國國家檔案館(United Kingdom-The National Archives)，大洋洲是研究澳洲國家檔案館(Australia-National Archives of Australia)、澳洲維多利亞省公共檔案局(Australia Victoria-Public Record Office Victoria)與紐西蘭國家檔案館(New Zealand-Archives New Zealand)。

美國

加拿大

英國 澳洲 國際檔案管理之標準(ISO15489)